专案.专案经理如何有效执行任务?专案管理五大流程,解决问题的

时间:2020-05-22 作者:

 

【推荐原因】

专案管理,就是在固定时间、金钱成本下,不断地解决问题和协调沟通,拟定排程计画、管理个角色任务,让产品照进度完成。执行一项专案时,专案管理的流程是什幺?听起来专案管理像是艰难的任务,到底如何能达到在有限时间、金钱考量达到任务?未来想成为专案管理师?想有效执行任务?你必须认识专案管理流程。


专案管理五大流程1、 定义问题,根据目标拟定专案企划

首先确认这次任务的商业需求,并根据产品去锁定客群,做好充足的功课,像是市场调查、客群需求,考量关係人,针对调查去拟定要解决的问题,接着规划产品和排程,做出可执行的企划案,并有效分配资源(时间、成本)。

2、组织专案小组,妥善安排

此时可以借助人资的能力,找到合适的人选成立专案小组,和小组成员做好沟通协调,确定任务,并做出工作切割表,让彼此确认每段时间要完成的专案任务,将资源分配完善。

可以製作专案规划书,条列要完成的工作事项,包含专案要解决的问题、目标和内容、执行原因、参与者、重要关係者、负责人、专案採取方式、如何验收效益、每个时间点要完成那些任务、何时会结案。

3、思考结果,想好解决方案

根据前面完成的企划,包含商业需求、目标拟定、工作项目分配,依照这些项目去预想成果、考量会遇到的所有问题,并思考解决方案,在真正的执行步骤以前先做好double check,以降低真正实行才发生错误而造成的损失。

4、执行阶段,推行与检视

前面几个步骤非常花时间,却也非常重要,只有做好最完善的準备才能有效降低错误,让专案执行起来更快速也更顺利。

依照专案规划书去执行每个项目,包含产品研发、商务流程,并在每个阶段进行验收,确保产品的状况,让品质不会离预期的太远。

5、结束阶段,检视成果

完成专案之后,回头检视专案规划书是否有被产品成果实现,是否解决问题、达到成效。

将经验记录下来、储存所有资料,供后续专案进行时的参考。此外,撰写行动建议书,作为后续执行的模板,包含执行专案的注意事项、过程的问题、解决了什幺、后续可以发展的项目、其中可以再运用的技术,让专案小组到新职位,将知识和经验带入未来工作和团队,使组织成长、改善。

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编/Abby


TC Summary

专案管理的步骤,不仅可以在各种专案上使用,也可以运用在生活中的自我管理、工作任务与报告上,试着将这些步骤灵活运用,转换成一种专案管理的生活思维,也能让生活更有条理,更有原则的执行每个任务。

定义问题,根据目标拟定专案企划组织专案小组,妥善安排思考结果,想好解决方案执行阶段,推行与检视结束阶段,检视成果

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